如何用TP官方APP打破信息孤岛？三个方法让团队沟通更顺畅

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如何用TP官方APP打破信息孤岛？三个方法让团队沟通更顺畅

团队内部常常遭遇一个奇特的循环困境，那便在于，明明已然安装了办公App，然而信息却始终无法传递到应当知晓的人手上。TP官方app的价值所在，并非仅仅局限于“安装完成”状态，是在于“到底如何运用使其能够运作起来”情形之中。结合过往推行数字化工具所积累的经验，我进行分享三个能够促使信息真正实现流动起来的切实可行的落地施行办法。

第一，用“频道制”代替“文件夹”。

以往，我们时常惯于将文件置于二级以及三级菜单里面，致使同事们查找资料之际就好像开展考古工作那样困难重重。现今，TP支持依照项目、部门去创建独立频道，所以我提出要求，一切的更新内容都得发布于频道首页之上，而且要@相关成员。规则实则颇为简单：谁产生了信息，谁就得负责推送，要是不推送，那就相当于没发生。

历经三个月之后如何通过TP官方app下载加强信息共享？，跨部门进行询问“那个方案所处何地”的频率显著下降，减少幅度高达七成之多。

第二，把审批流变成信息流。

审批准许并不等同于工作告终，TP的审批环节能够设定“自动抄送”准则，比如采购订单批完之后，系统直接将关键数据推送至财务以及仓库的共享看板，促使数据伴随流程行进，而非等待人员去询问，业务滞后的状况显著改进。

第三，用“强制阅读回执”筛选关键信息。

往往全员公告没人会认真去看，对于启用回执的内容我仅针对两类如何用TP官方APP打破信息孤岛？三个方法让团队沟通更顺畅，其一为制度发生了变更，其二是客户有重大投诉进行复盘。回执实施的目的并非是为了追究责任，而是要确认双方所掌握的信息达成统一。那些未读回执的人便会收到系统自动发出的提醒，如此这般要比行政逐个去通知高效了许多。

你们团队在信息同步上踩过哪些坑？欢迎在评论区聊聊。

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